Business case
Un business case est un outil qui aide à planifier et prendre des décisions, y compris les décisions concernant les opportunités d’achat, le choix du vendeur et le moment opportun pour investir.
Les business case permettent en général de répondre à la question suivante : quelles seront les conséquences financières si nous décidons X ou Y ? Un bon business case doit montrer quels flux de trésorerie on peut attendre des conséquences d’une décision, sur une période donnée. Ceci inclut une justification quantitative des coûts et bénéfices. Si cela s’avère nécessaire, on y abordera les facteurs décisifs de réussite et les risques significatifs qui pourraient subvenir.
Le business case décrit aussi l’impact global de votre proposition en termes recherchés par tout manager financier habile : variation nette de trésorerie, valeur actualisée des flux financiers, retour sur capital investi et taux de rentabilité interne.
L’épine dorsale du projet repose sur un calendrier pouvant s’étendre sur plusieurs mois ou années, comme le suggère le graphique. Cela vous offre un cadre qui montre à l’équipe de management comment travailler avec vous pour établir des tactiques financières : réduction des coûts, augmentation des gains, accélération des gains.
Le business case n’est ni un budget, ni un rapport comptable de management, ni une production de vos états financiers. Cette distinction est importante. Elle vous permettra de décider quel genre de données liées aux coûts et bénéfices peuvent rentrer en ligne de compte dans un business case : des valeurs marginales ou des chiffres globaux concernant les coûts et bénéfices.
Il vaut probablement mieux choisir des valeurs marginales dans des situations de prise de décision, notamment lorsque à la fois coûts et bénéfices entrent en ligne de jeu.
Un bon business case nécessite, dans un environnement complexe, des prétentions, des jugements arbitraires, et le développement de nouvelles données et de nouvelles informations qui aillent au-delà des budgets existants et des stratégies financières. On peut ainsi proposer à deux personnes travaillant de manière indépendante d’évaluer le même scénario. Elles peuvent toutes deux utiliser une méthode financière correcte et cependant parvenir à l’élaboration de business case tout à fait différents.
Pour un exposé plus détaillé de ce qui relève d’un business case et pourquoi, reportez-vous svp au livret blanc : les essentiels du business case.
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Claire et facile à suivre,
