Analyse du coût total de possession (CTP)
L’analyse du coût de possession (ou du coût total de possession, CTP),est un business case spécialement destiné à évaluer ce que coûteront l’acquisition, l’exploitation et la modification d’un objet sur le long-terme.
Les personnes qui achètent ou qui gèrent des systèmes informatiques ont commencé à manifester un intérêt croissant pour le coût de propriété pendant les années 80, c’est-à-dire au moment où l’on a dévoilé publiquement la grande différence qu’il y avait entre les coûts des IT et le prix d’achat des IT. Le coût pour cinq ans des systèmes informatiques les plus importants peut être cinq à huit fois plus élevé que les coûts d’acquisition des systèmes hardware et software.
Cependant, aujourd’hui on utilise l’analyse du CTP afin de soutenir les décisions d’acquisition et de planification pour une série importante d’atouts qui provoquent d’importants coûts de maintenance ou d’exploitation tout au long de leur durée de vie, durée de vie qui peut atteindre plusieurs années. Le coût total de propriété permet de soutenir des décisions concernant, par exemple, des systèmes ordinateurs, des véhicules, du matériel de laboratoire, du matériel médical, de l’équipement industriel, ou des avions privés.
Une bonne analyse de CTP met en évidence les coûts « dissimulés » ou peu évidents liés à la propriété qui, sinon, auraient pu être oubliés lors de la décision d’achat ou dans la planification du projet.
L’analyse commence avec la conception d’un modèle de coût qui couvre complètement le sujet à l’étude, et qui s’accorde aux buts et aux besoins des décideurs. Par exemple, le schéma ci-dessus montre la structure d’un modèle de coût d’une acquisition de IT. On peut appliquer cette structure à différentes situations. Les cases dans la matrice montrent les unités de coûts planifiés ou gérés en même temps ; les lignes horizontales représentent les principales catégories de ressources, tandis que les lignes verticales représentent le cycle de vie des systèmes des IT.
Ce modèle fournit un outil efficace pour garantir aux constructeurs comme aux destinataires du business case que le coût de chaque unité importante a été pris en compte, et que tout ce qui n’est pas pertinent a été mis de côté.
Cependant, l’analyse du CTP n’est pas une analyse complète des coûts de bénéfices. Au sens strict, le CTP ne s’intéresse, au sein des bénéfices industriels et commerciaux, qu’aux économies de coût (et celles-ci n’apparaissent dans l’analyse du CTP que lorsque différents scénarios de CTP sont comparés). Lorsqu’on utilise cette approche pour soutenir une décision, on admet généralement que les bénéfices émanant de toutes les alternatives sont plus ou moins égales, et que les choix diffèrent uniquement en ce qui concerne les coûts.
Pour se procurer des guides pratiques sur l’analyse du CTP ainsi que sur d’autres approches de business case, dont le développement du modèle de coût et l’utilisation du CTP dans l’aide à la prise de décision, veuillez consulter les livres blancs de Solution Matrix, ou bien notre nouvelle édition du Guide du Business Case
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Claire et facile à suivre,
