Les décisions d’investissement
La plupart des décisions financières importantes se trouvent être, d’une façon ou d’une autre, des décisions d’investissement.
Quand une proposition nécessite des fonds, du travail ou d’autres ressources, tout le monde veut savoir à combien s’évaluent les rendements escomptés par rapport aux coûts que l’opération comporte.
La décision de développer un nouveau produit, celle de lancer un programme marketing ou celle d’acheter un nouvel équipement de service, par exemple, exigent toutes de penser RSI.
Pour prendre la meilleure décision, il est bon de réaliser un dossier qui indique tous les coûts et tous les bénéfices commerciaux, y compris ceux difficiles à évaluer en termes financiers. Il faut également que les actionnaires et les décideurs comprennent le dossier et le prennent au sérieux . On risque sinon de n’obtenir qu’un coup d’épée dans l’eau.
- Les résultats sont-ils conformes aux conclusions et recommandations de l’analyste ?
- Le dossier compare-t-il de façon impartiale différentes alternatives ?
- Quels risques encoure-t-on à s’engager dans l’action proposée ?
Pour un aperçu du business case qui vous permet d’envisager ces questions avec sérénité, reportez-vous s.v.p. au Livre blanc Les Essentiels du Business case ou au Guide du Business case.
La Solution Business case pour l’investissement commercial
Solution Matrix Ltd peut vous aider à construire un business case adapté à votre investissement, le plus rapidement possible. Vous pouvez tirer parti de la Solution Business Cas en 8 étapes, de différentes façons :
- Nos consultants dirigent l’équipe que vous avez choisie pour mener à bien l’élaboration du dossier, en direct sur le site. Ils seront ses chefs de projet et ses formateurs.
- Nous créons et construisons le dossier en direct sur le site, en utilisant les informations que votre personnel et vous nous communiquez.
- Nous formons votre équipe de business case et les autres professionnels à appliquer la Solution business case, en utilisant vos besoins immédiats en matière d’analyse, à l’appui de nos exemples.
Peu importe l’approche, votre dossier d’investissement une fois achevé comprendra les éléments et concepts clés qui lui donneront la crédibilité et la valeur pratique voulues, pour tous ceux qui l’utiliseront.
La Solution Business Case pour les décisions d’investissement comprend :
- L’organisation complète du projet d’élaboration du dossier
- La planification du projet et l’analyse de l’industrie
- La sélection de l’équipe qui va élaborer le dossier (elle représente idéalement toutes les organisations et les fonctions majeures impliquées dans la décision d’investir).
- Le recrutement et l’organisation du Groupe Consultatif de Business case.
- Un modèle de coûts approfondi et facile à comprendre, qui montre de manière évidente quels éléments de coût ont été inclus, lesquels ont été exclus, et pourquoi. Le modèle de coûts permet aussi de constater clairement que l’on a comparé différents scénarios, et ce de façon équitable.
- Une analyse de coûts complète, qui mentionne les estimations concernant les dépenses d’investissement dans des scénarios intitulés « Affaires courantes » et « Proposition d’investissement », permettant de suivre l’investissement tout au long de sa vie. Le modèle et l’analyse de coût sont établis et fournis sous format MS Excel, ce qui permet de poursuivre le management et le contrôle de l’investissement.
- Une justification des bénéfices, solide et complète, agréée par vos actionnaires et votre équipe de management. C’est une logique qui légitime les bénéfices dans votre dossier, fournit la base qui permettra d’attribuer une valeur à ces bénéfices et montre comment l’investissement contribue aux objectifs commerciaux.
- Larges estimations de l’état des flux financiers, indiquant les entrées et sorties d’argent que l’on escompte et que l’on calcule à partir du scénario de l’analyse coût/bénéfice de l’investissement et du scénario des affaires courantes.
- Calculs financiers (mesures) pour répondre à l’objectif de l’analyse de l’investissement, incluant le Retour sur investissement (RSI), la valeur actuelle nette, l’analyse du retour sur capital investi, ainsi que d’autres résumés d’analyse réalisés lors de vos prévisions.
- Analyse rigoureuse du risque et de la sensibilité des modèles financiers et des projections de liquidités, comprenant :
- Estimations de l’écart de confiance en ce qui concerne les flux nets de trésorerie et les autres calculs financiers.
- Evénements éventuels qui doivent être pris en compte à tous les échelons cibles, par l’équipe de management et les actionnaires (facteurs clés de succès)
- Facteurs de risques majeurs et la probabilité de leur apparition.
- Recommandations et conclusions qui s’appuient sur des analyses de prévision des résultats, du risque et de la sensibilité, qui expliquent clairement ce qui doit être objet de management (les facteurs clés de succès et les éventualités importantes), ce qu’il faut surveiller de près (les risques importants) et les étapes pratiques pour maximiser le retour sur investissement.
- Un rapport complet de business case, résumant et livrant les interprétations des analyses mentionnées ci-dessus. Le rapport de business case est fourni sous forme de fichiers MS Word et MS Excel, pour faciliter la mise à jour continue et pour poursuivre le management et le contrôle des technologies de l’information.
- Une présentation de business case, destinée à l’inspection au niveau du directoire ou aux hauts responsables du management. La présentation est livrée sous fichier MS PowerPoint.
Exemple type de calendrier :
1 semaine de planification et de recherche liée à l’environnement
1 semaine d’interviews en direct, y compris 2 jours d’atelier collectif animé par des personnalités clés venant d’une compagnie ou d’une organisation invitée.
1 semaine de poursuite des recherches, d’analyse et de présentation finale
Au total : 3 semaines
Chefs de projet :
Deux consultants responsables de Solution Matrix Ltd, avec plus de 20 ans d’expérience
Combinaison de planification commerciale et d’expérience de business case.
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