Analyse coût bénéfice
On utilise fréquemment le terme d’ analyse coût bénéfice (CB) pour un projet, une prise de décision, un programme d’évaluation, une étude de proposition ou autres, dans tous types d’organisations, même si le terme lui-même n’a pas de définition précise autre que la suivante : une analyse coût bénéfice permet de regrouper tous les effets positifs et négatifs , et de les confronter les uns aux autres.
Voici quelques points-clés qu’il convient de rappeler à propos de l’analyse coût bénéfice :
• Une bonne analyse coût bénéfice, réalisée avant une acquisition ou action importante prend du temps et reprend certaines caractéristiques d’un bon business case .
Pour pouvoir évaluer correctement une analyse coût bénéfice, votre auditoire aura besoin de connaître le timing des entrées et sorties d’argent envisagées, ainsi que les modèles de coût et bénéfice qui précisent ce qui sera pris en compte dans l’affaire, et ce qui ne le sera pas.
• L’analyse coût bénéfice doit, d’une part, tenter de quantifier tous les coûts et bénéfices attendus, pour pouvoir les inclure dans l’analyse financière, y compris les impondérables ou les coûts mineurs. D’autre part, elle doit également faire part des coûts et bénéfices importants mais pour le moment difficiles à quantifier.
Pourquoi est-il si important de pouvoir tout chiffrer ? si l’on n’attribue aucune valeur financière à un coût ou bénéfice dont on a pourtant convenu, cela n’apporte rien à l’analyse financière. Est-ce opportun d’agir ainsi ? Généralement non. Une entreprise peut vouloir investir dans la technologie de ses outils afin d’améliorer son « image professionnelle », accroître la satisfaction de ses clients ou créer un « environnement de travail plus professionnel ». Mais quel crédit ouvrir pour ces bénéfices, combien de dollars doit-on réserver à leur réalisation ? Si il n’y pas eu d’accord sur la valeur des bénéfices en jeu, on n’accordera pas plus de 0 dollar à leur réalisation.
• Les analyses coût bénéfice présentent en règle générale des coûts et bénéfices incrémentiels ( c’est-à-dire uniquement les modifications financières qui interviennent à chaque phase d’exécution d’un projet) : on choisit habituellement d’entreprendre ces analyses pour servir de support à la prise de décision. L’objectif est, après tout, de comprendre l’effet net d’une décision. Ceux qui réalisent ces analyses coût bénéfice font fréquemment l’erreur de confondre les données incrémentielles et les données totales des coûts et bénéfices.
• Les résultats financiers les plus utiles dans une analyse coût bénéfice apparaissent dans un encart des flux de trésorerie, chronologiquement daté. Cet encart va servir de base au calcul de données financières comme la variation nette de trésorerie, la valeur actualisée des flux financiers, le taux de rentabilité interne ou le retour sur capital investi. Pour cette raison, les analyses coût bénéfice ont généralement une portée plus large que les analyses de retour sur investissement, qui se concentre souvent sur un seul critère de rentabilité.
• Si le tableau des flux de trésorerie montre également les coûts et les bénéfices de facon détaillée, il peut être un outil efficace dans la gestion des risques ou l’optimisation des rendements.
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Claire et facile à suivre,
