Business Case contre Business Plan: faites-vous la différence?
Newsletter Coût/Bénéfice No91

Devant tant d’effervescence autour de la comptabilité par RSI et par business case, beaucoup de gens ne sentent que confusément la différence entre le business case et le business plan. Le business case et le business plan sont tous deux tournés vers l’avenir et se complètent l’un l’autre, mais ils répondent à des questions différentes.

Même ceux qui disposent de solides connaissances en analyse ou planification financière se demandent parfois : « Quelle est la différence entre un business case et un business plan ? »

C’est une question à laquelle il se peut que vous ayez à répondre plusieurs fois, à l’invitation de vos collègues ou de l’équipe de gestion. On utilise souvent les termes de façon interchangeable et on demande l’un alors qu’on voulait l’autre. Les deux aident à prendre une décision et à planifier, et les résultats financiers des projets font dans les deux cas l’objet de prévisions. Ils sont complémentaires, mais différents.

Avant de vous lancer dans la construction d’un business case ou d’un business plan, ou avant de demander à quelqu’un de vous apporter l’un ou l’autre, assurez-vous d’abord que toutes les personnes avec lesquelles vous travaillez comprennent clairement de quoi il s’agit. (Pour une introduction complète au business case, reportez-vous à notre livre blanc « Les Essentiels du Business Case » ou au « Guide du Business Case »).

Il s’agit de l’action, il s’agit de l’organisation

En bref, un business case s’organise autour d’une action, tandis que le business plan se concentre sur l’organisation.

Utilisez un business case pour répondre aux questions du type “Qu’arriverait-t-il si…?”, comme :

Quelles seront les conséquences financières si nous choisissons la proposition d’IBM ? Si nous choisissons la proposition de Hewlett-Packard ?
De quel budget du capital aurons-nous besoin l’année prochaine si nous décidons d’acheter les véhicules de service au lieu de les louer ?
L’investissement dans les nouvelles téléphonies est-il justifié ? Y a-t-il un RSI positif à la clé ?

Utilisez un business plan pour répondre aux questions du type « A quoi ressembleront les affaires », comme ce qui suit :

Sur quelles ventes, quelles marges et quels revenus peut-on compter l’année prochaine ?
De quoi aura l’air notre bilan comptable dans deux ans, avec cette nouvelle initiative stratégique ? Et dans cinq ans ?
Combien de temps faudra-t-il à cette start-up pour devenir rentable ?

Au moment de décider de quel outil vous avez besoin, ou quand vous expliquez cette différence à quelqu’un, prenez le temps de considérer les différences importantes qu’il y a à se concentrer soit sur l’action, soit sur l’organisation :

	Un Business Case….	Un Business Plan…
S’organise autour de….	Une action unique ou une décision unique et ses alternatives	Une organisation ou l’ensemble de l’entreprise. Le plan peut couvrir un produit unique, une ligne de produits ou toute l’organisation.
Prédit…	Des résultats en matière de flux de trésorerie et d’importantes retombées non-financières, résultant de l’action même.	Une performance financière de l’entreprise, notamment dans les catégories principales du compte de résultat. Peut inclure des prévisions de comptes de résultat pro-format ou des bilans pour les années à venir.
Se concentre sur…	Les objectifs financiers de l’action en vue. (ce à quoi l’action est censée aboutir, ce que l’on attend d’elle).	Des objectifs financiers pour l’organisation
S’appuie sur…	Un modèle de coûts et une logique des bénéfices, créés pour le dossier à l’étude, et que l’on applique à un scénario ou plus.	Le modèle financier de l’entreprise (montrant où et comment l’entreprise réalise ses bénéfices, un peu comme le compte de résultat), tout comme les tendances escomptées, les actions des concurrents, etc.
Calcule….	Les calculs financiers comme la VAN, le TRI, le RSI, la période de remboursement, le CTP, à partir de projections de flux de trésorerie. Comprend aussi d’importantes retombées non-financières.	La performance économique en termes de ventes, de marges, de profit et de santé économique, en regardant les contributions apportées aux catégories principales du bilan.
Dans une ONG ou une organisation gouvernementale	Selon l’ampleur du dossier, peut inclure des coûts et bénéfices pour les populations concernées comme pour l’entreprise même.	Peut faire le point sur les besoins en financement, les contraintes budgétaires et la capacité à gérer un budget.

Un business case peut seconder un business plan en l’aidant à répondre à des questions comme celles-ci : « Quelles retombées aura le programme marketing présenté (l’action) sur les performances économiques de l’organisation (l’organisation) ? »

Un business plan peut seconder un business case en l’aidant les promoteurs du dossier à estimer les coûts et les dépenses, les revenus, et les modifications que l’on peut attendre de ces données.

Passez à l’action! Apprenez-en toujours plus sur la manière de construire un business case, en lisant le Guide du Business case. Apprenez et mettez en pratique des méthodes qui ont fait leurs preuves, pour vos propres dossiers, en participant à un séminaire « Elaborer un Business Case »

Marty Schmidt
22 Mai 2006
mschmidt@solutionmatrix.com
www.solutionmatrix.com